Si vives en Cuba o eres cubano en el extranjero, ¡esto te interesa! El Ministerio de Relaciones Exteriores (MINREX) anunció que dejará de encargarse de la legalización de documentos, cediendo esta función al Ministerio de Justicia (MINJUS). Sí, otro cambio en los trámites burocráticos de la isla, pero tranquilo, aquí te explicamos qué significa y cómo te afecta.
¿Por qué este cambio y desde cuándo aplica?
El traspaso fue oficializado a través del Acuerdo 10034 del Consejo de Ministros, adoptado el 30 de diciembre de 2024 y publicado en la Gaceta Oficial el 3 de febrero de 2025. Según las autoridades, el objetivo es modernizar los trámites y hacerlos más eficientes.
A partir de ahora, las solicitudes de legalización de documentos deberán presentarse ante el Ministerio de Justicia, a través de entidades de servicios jurídicos autorizadas.
¿Qué significa esto para los cubanos?
En teoría, no debería haber grandes cambios inmediatos. Según Ana Teresita González, directora de Asuntos Consulares, el proceso se mantiene tal y como está, permitiendo a los ciudadanos seguir legalizando documentos sin problemas.
Lo que se busca es integrar todas las etapas del proceso, desde las oficinas registrales hasta bufetes y consultorías, para evitar cuellos de botella y retrasos.
¿Se verán afectados los trámites de apostilla?
No. Se ha aclarado que este cambio no afectará la apostilla ni los acuerdos internacionales vigentes. En otras palabras, si necesitas legalizar un documento para usarlo fuera de Cuba, el proceso sigue igual… por ahora.
Un problema que venía de antes
Esta medida llega en un momento en el que los trámites de legalización estaban desbordados. En 2023, el MINREX reconoció que la demanda de legalizaciones había crecido enormemente, en parte por la posibilidad de que muchos cubanos accedieran a la nacionalidad española gracias a la Ley de Memoria Democrática.
Esto provocó retrasos importantes, aunque en mayo de 2024 se logró reducir el tiempo de legalización a 10 días.
Digitalización: ¿La solución definitiva?
Para agilizar estos trámites, en 2024 se empezó a digitalizar parte del proceso. En agosto, el Bufete Consultores y Abogados Internacionales (CONABI) lanzó una plataforma que permite solicitar y legalizar antecedentes penales sin necesidad de citas, pagando a través de Transfermóvil y EnZona.
En enero de 2025, esta digitalización se amplió a las certificaciones del Registro del Estado Civil, permitiendo a los usuarios gestionar estos documentos en línea.
Durante la fase piloto, solo se permitieron 50 solicitudes semanales, pero se espera que este número aumente con el tiempo.
¿Se unirá Cuba al Convenio de la Apostilla?
Una de las grandes incógnitas es si Cuba finalmente se unirá al Convenio de la Apostilla, lo que reduciría la necesidad de legalizar documentos en un 60% de los casos.
Este convenio internacional permite que los documentos sean reconocidos en otros países sin trámites adicionales. Hasta ahora, el gobierno solo ha dicho que está en estudio, pero de aprobarse, facilitaría enormemente los procesos para los cubanos dentro y fuera del país.
Conclusión: ¿Qué debes hacer ahora?
Si necesitas legalizar un documento, sigue los pasos habituales, pero mantente atento a futuras actualizaciones. Con este cambio, es posible que los trámites evolucionen, especialmente con la digitalización en marcha.
Mientras tanto, cruzamos los dedos para que Cuba finalmente se adhiera al Convenio de la Apostilla, lo que haría la vida más fácil a miles de cubanos que necesitan validar documentos en el extranjero.
📌 ¿Has tenido problemas con la legalización de documentos en Cuba? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
