A partir del 23 de enero de 2023, entró en vigencia la nueva regulación establecida en la Resolución 4/2023 del Ministerio de Justicia, la cual establece el cobro de sellos en efectivo o electrónico para la legalización de documentos públicos expedidos por las sociedades civiles de servicios jurídicos en Cuba, que tienen la finalidad de surtir efectos fuera del territorio nacional.
La obtención y legalización de documentos docentes en Cuba se convierte en un requisito indispensable cuando se requiere que estos tengan validez en otros países. Entre los documentos que deben ser legalizados se encuentran: título, certificación de título, certificación de notas, programa de estudios y plan temático, todos ellos emitidos por los centros de educación cubanos.
La legalización de los documentos docentes se encuentra regulada por el Acuerdo 7538 del Consejo de Ministros, con fecha del 4 de marzo de 2014, y la Resolución No. 71 de la Ministra de Justicia, con fecha del 26 de marzo de 2014, la cual entró en vigor el 7 de abril de 2014. Estas normativas establecen los procedimientos y requisitos necesarios para llevar a cabo la legalización de dichos documentos.
Contrato de Servicios Jurídicos para la Obtención y Legalización de Documentos Docentes Cubanos
Si deseas obtener y legalizar documentos docentes cubanos con el fin de que tengan validez en el extranjero, es necesario que las personas naturales, ya sea residentes en el territorio nacional o en el exterior, o sus representantes legales, firmen un Contrato de Servicios Jurídicos con una de las entidades autorizadas para llevar a cabo este trámite. Estas entidades incluyen unidades y bufetes colectivos, entre ellos la Consultoría Jurídica Internacional.
La firma de este contrato es un requisito indispensable para contar con la representación legal de un abogado, quien actuará en nombre del interesado frente a los organismos de la Administración Central del Estado encargados de la obtención y legalización de los documentos académicos necesarios.
Este contrato de servicios jurídicos establece una relación legal entre el solicitante y la entidad de servicios jurídicos seleccionada. A través de este contrato, se designa al abogado como representante del interesado, quien se encargará de llevar a cabo todas las gestiones necesarias ante las autoridades competentes para obtener y legalizar los documentos docentes cubanos.
Requisitos y Costos para la Obtención y Legalización de Documentos Docentes
Si estás interesado en obtener y legalizar documentos docentes en Cuba, es importante que cumplas con los siguientes requisitos al momento de realizar el trámite:
- Presentar el carné de identidad: La persona interesada o su representante deberá llevar consigo su carné de identidad vigente.
- Adquirir los sellos del timbre correspondientes: Será necesario contar con los sellos del timbre por el valor correspondiente para cada documento que se desea legalizar. Los costos exactos se detallan a continuación.
- Pago en efectivo: Deberás realizar el pago en efectivo según el costo del servicio y el tipo de trámite solicitado. Los costos específicos se encuentran detallados más abajo.
En caso de no contar con el título o una fotocopia del mismo, deberás proporcionar alguno de los siguientes datos:
- Tomo y Folio del título.
- Nombre del Centro Docente.
- Facultad.
- Especialidad cursada.
- Fecha de inicio de los estudios.
- Fecha de culminación de los estudios.
- Municipio y provincia donde está ubicado el Centro Docente.
Costos para los Servicios Jurídicos:
- Obtención de certificación de notas y títulos (ambos): $6250 pesos cubanos.
- Obtención de programas de estudios: $8750 pesos cubanos.
- Obtención de plan temático de estudios: $6250 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de graduado de nivel superior, independiente o para programa de estudio: $3750 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de nivel académico: $6250 pesos cubanos.
- Obtención de certificación acreditativa del plan temático y/o programa de estudio (cada uno): $2500 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de equivalencia de nivel académico: $6250 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de baja laboral o docente: $6250 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de experiencia laboral: $2500 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de años de trabajo: $2500 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de habilitación para el ejercicio de la profesión: $6250 pesos cubanos.
- Obtención de certificación de casuística (relación pormenorizada de las actividades prácticas y docentes durante el ejercicio de la profesión): $8750 pesos cubanos.
- Reconocimiento de firma: $2500 pesos cubanos.
- Obtención de otros documentos de estudio no mencionados anteriormente: $6250 pesos cubanos.
Costos para la Legalización de Documentos:
- Reconocimiento de firma: $2500 pesos cubanos.
- Legalización de documentos docentes en organismos centrales: $2500 pesos cubanos.
- Legalización de documentos docentes en el Ministerio de Relaciones Exteriores: $2500 pesos cubanos.
- Legalización de documentos ante los Consulados (cada uno): $375 pesos cubanos.
- Compulsa de documentos (cada uno): $375 pesos cubanos.
Aportación de Sellos del Timbre para la Legalización de Documentos
Para el servicio de legalización de documentos, se requiere la aportación de sellos del timbre, los cuales podrán ser presentados en las sociedades civiles de servicios jurídicos de dos formas: en formato físico, pagados en efectivo, o por vía electrónica.
Es importante tener en cuenta que se deben pagar los siguientes montos en sellos del timbre, según la situación del solicitante y el tipo de trámite:
- Si el titular del documento es una persona natural con residencia permanente en el territorio nacional y es quien realiza el trámite, se deben aportar $40.00 pesos cubanos en sellos del timbre. Este impuesto grava los documentos de estudio para que surtan efectos legales fuera del territorio nacional.
- Si el titular del documento no es residente permanente en el territorio nacional o no es quien realiza el trámite, se requiere una aportación de $1000.00 pesos cubanos en sellos del timbre. Este impuesto también se aplica a los documentos de estudio que deben tener validez legal fuera del territorio nacional.
Es importante destacar que cuando el trámite no se realice personalmente, es decir, cuando una persona distinta al titular del documento realice el trámite en su nombre, se aplicará un cobro de $1000 pesos cubanos en sellos del timbre por cada documento que se desee legalizar.
Lugares para presentar el trámite
El trámite de legalización de documentos puede ser realizado de manera presencial en las siguientes sociedades civiles de servicios jurídicos y sus sucursales:
- Consultoría Jurídica Internacional
- Servicios Legales S.A.
- Bufete Internacional S.A.
- Consultores y Abogados Internacionales, CONABI.
- Consultores Legales y Agentes de Invenciones y Marcas, CLAIM S.A.
- Agentes de la Propiedad Industrial, LEX S.A.
- Consultoría Jurídica TRANSCONSUL S.A.
- Bufete Especializado de Servicios (BES), perteneciente a la Organización Nacional de Bufetes Colectivos.
Horarios de atención
Los horarios de atención en las sociedades civiles de servicios jurídicos y sus sucursales son los siguientes:
De lunes a viernes:
- Mañana: de 8:00 am a 12:30 m
- Tarde: de 1:00 pm a 5:30 pm
Es importante tener en cuenta estos horarios al momento de realizar el trámite, para asegurarse de acudir dentro del horario de atención establecido por cada entidad.
